Buổi học thứ hai khóa học Lãnh đạo Chuyển đổi số: Giải mã ERP – Tầm quan trọng của Master Data và mảnh ghép MES.
Ngày 12/04/2025, các học viên khóa học Lãnh đạo Chuyển đổi số do UEL và IDG phối hợp tổ chức đã học nội dung tiếp theo là “Triển khai ERP cho doanh nghiệp sản xuất” do ông Nguyễn Huy Phú (Giám đố CNTT – Vinfast India) giảng dạy.
Buổi học đã mang đến một hành trình kiến thức chuyên sâu, đi từ tổng quan về “xương sống” của doanh nghiệp là hệ thống ERP, khám phá phương pháp triển khai, tầm quan trọng của dữ liệu chủ, và mở rộng sang hệ thống điều hành sản xuất MES. Đây là những nội dung cốt lõi giúp các nhà quản lý và nhân sự vận hành hiểu rõ hơn về công cụ và phương pháp để tối ưu hóa hoạt động của doanh nghiệp trong kỷ nguyên số.
- Phương pháp luận triển khai ERP
Hệ thống Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP) không còn là một khái niệm xa lạ. Về bản chất, ERP là một bộ giải pháp phần mềm tích hợp, giúp tự động hóa và quản lý các quy trình kinh doanh cốt lõi của một tổ chức trên một nền tảng duy nhất. Sức mạnh của ERP nằm ở khả năng tích hợp. Dữ liệu từ một phân hệ sẽ tự động chảy và được cập nhật sang các phân hệ liên quan, tạo ra một dòng thông tin thông suốt, loại bỏ các thao tác nhập liệu trùng lặp và đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu trên toàn doanh nghiệp.
Triển khai ERP là một dự án phức tạp, đòi hỏi sự đầu tư lớn về thời gian, nguồn lực và tài chính. Việc lựa chọn phương pháp luận triển khai phù hợp sẽ quyết định phần lớn đến sự thành công của dự án.
- Dữ Liệu Chủ (Master Data) – Nền móng của hệ thống
Nếu ERP là ngôi nhà thì Master Data chính là nền móng. Đây là những dữ liệu cốt lõi, không mang tính giao dịch, và được chia sẻ, sử dụng chung bởi nhiều ứng dụng, quy trình trong toàn doanh nghiệp. Việc quản lý Master Data kém sẽ dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng: báo cáo sai lệch, hoạch định sai lầm, giao hàng nhầm địa chỉ, tính toán giá thành không chính xác. Do đó, xây dựng một quy trình quản trị dữ liệu chủ chặt chẽ là yêu cầu bắt buộc trước và trong suốt quá trình vận hành ERP.
Trong khi ERP hoạt động ở tầng hoạch định và quản lý tổng thể của doanh nghiệp, thì ở tầng nhà xưởng, nơi các hoạt động sản xuất diễn ra trực tiếp, lại tồn tại một khoảng trống về thông tin. ERP biết cần sản xuất cái gì, số lượng bao nhiêu, nhưng lại không có khả năng nhìn thấy quá trình sản xuất đó đang diễn ra như thế nào trong thời gian thực.
Đây chính là lý do Hệ thống Điều hành và Thực thi Sản xuất (MES) ra đời. MES là cầu nối giữa hệ thống ERP và hệ thống điều khiển máy móc (SCADA/PLC) tại xưởng, cung cấp khả năng giám sát, thu thập dữ liệu và điều phối sản xuất theo thời gian thực. Các dự án ERP/MES có tỷ lệ thất bại không hề nhỏ. Buổi học đã chỉ ra những nguyên nhân phổ biến nhất như thiếu sự cam kết từ lãnh đạo, mục tiêu không rõ ràng, sự chống đối từ người dùng cuối, quản trị thay đổi yếu kém, dữ liệu đầu vào kém chất lượng, tùy chỉnh hệ thống quá mức…
Buổi học đã cung cấp một cái nhìn hệ thống, liên kết chặt chẽ giữa hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP), nền tảng dữ liệu (Master Data) và thực thi sản xuất (MES). Thành công của một dự án chuyển đổi số không chỉ nằm ở việc lựa chọn phần mềm tốt, mà phụ thuộc rất lớn vào phương pháp luận triển khai, sự chuẩn bị kỹ lưỡng về dữ liệu, quản trị thay đổi hiệu quả và trên hết là sự quyết tâm của toàn bộ tổ chức.
Để lại một bình luận